Panduan Penggunaan Web | DICE Fest 2026

01Akun dan masuk

Pendaftaran lomba dilakukan melalui akun peserta. Buat akun terlebih dahulu menggunakan email aktif, lalu masuk kembali setiap kali akan mengurus pendaftaran, pembayaran, atau pengiriman karya.

Buka situs DICE FEST 2026, lalu pilih tombol Daftar Sekarang pada bilah navigasi di bagian atas halaman.
Lengkapi email dan kata sandi, kemudian selesaikan proses verifikasi akun.
Gunakan tautan Masuk pada bilah navigasi untuk kembali ke akun Anda. Halaman /login otomatis mengarahkan ke halaman masuk yang sama.

Dashboard hanya untuk peserta yang sudah masuk

Seluruh halaman dashboard, termasuk formulir pendaftaran dan pengiriman karya, hanya dapat dibuka setelah Anda masuk. Apabila tautannya dibuka tanpa sesi masuk, sistem mengarahkan Anda ke halaman masuk terlebih dahulu.

Tiga data berikut dipakai berkali-kali pada tahap berikutnya, jadi pastikan sudah benar sejak awal: email aktif, nomor WhatsApp yang diawali 62, dan nama lengkap sesuai kartu identitas.

02Mendaftar lomba

Formulir pendaftaran memiliki empat langkah. Tombol Selanjutnya di kanan bawah baru berjalan setelah seluruh kolom pada langkah yang sedang dibuka terisi dengan benar.

Mulai pendaftaran. Dari halaman utama tekan Daftar Sekarang, atau dari dashboard peserta tekan tombol tambah cabang lomba. Keduanya membuka halaman formulir pendaftaran.
Langkah 1, kategori dan cabang lomba. Pilih kategori SMA/SMK/MA sederajat untuk cabang Essay Writing, atau kategori Mahasiswa untuk cabang Machine Learning. Setelah cabang dipilih, isi nama tim; nama tim maksimal dua kata dan tidak mengandung unsur SARA.
Langkah 2, informasi ketua. Isi nama lengkap, nomor WhatsApp, email aktif, asal sekolah atau universitas, jurusan atau program studi, kartu identitas, dan bukti prasyarat. Nomor WhatsApp wajib diawali angka 62 tanpa tanda plus, misalnya 628123456789; nomor yang diawali angka 0 belum dapat diterima.
Langkah 3, anggota tim (opsional). Kategori Essay Writing beranggotakan maksimal dua orang, yaitu ketua dan satu anggota. Kategori Machine Learning beranggotakan maksimal tiga orang, yaitu ketua dan dua anggota. Untuk setiap anggota diisi nama lengkap, nomor WhatsApp, email aktif, dan kartu identitas. Langkah ini boleh dilewati apabila tim hanya terdiri atas ketua.
Langkah 4, ringkasan dan pembayaran. Periksa kembali kategori, cabang lomba, nama tim, data ketua, dan total biaya pendaftaran. Setelah yakin, tekan Bayar Sekarang untuk membuka jendela pembayaran Midtrans.

Selama pembayaran belum lunas, data pendaftaran masih dapat diperbarui. Gunakan tautan Perbarui Data Pendaftaran pada kartu lomba di dashboard peserta untuk membuka kembali formulir berisi data yang sudah tersimpan.

03Aturan satu cabang lomba

Satu akun peserta hanya menampung satu cabang lomba. Aturan ini berlaku sejak pendaftaran pertama dicatat, termasuk pendaftaran yang belum dibayar.

Apabila akun Anda sudah terdaftar pada satu cabang, halaman formulir tidak lagi menampilkan pilihan cabang lain. Sebagai gantinya muncul keterangan bahwa Anda hanya dapat mendaftar pada satu cabang lomba, beserta nama cabang yang sudah tercatat.
Permintaan pembuatan cabang kedua juga ditolak oleh sistem, sehingga tidak ada pendaftaran ganda yang tersimpan.
Untuk memperbarui data pada pendaftaran yang belum lunas, gunakan tautan Perbarui Data Pendaftaran pada dashboard peserta; formulir akan terbuka untuk pendaftaran tersebut.

Peserta yang ingin berpindah cabang perlu menghubungi panitia melalui kontak resmi pada footer situs.

04Kartu identitas dan bukti prasyarat

Dua kelompok dokumen diunggah pada langkah kedua formulir pendaftaran. Keduanya wajib, dan keduanya diunggah langsung dari perangkat Anda.

Kartu identitas (per orang)

Setiap orang yang tercatat dalam tim mengunggah kartu identitasnya masing-masing: kartu tanda mahasiswa untuk cabang Machine Learning, atau kartu pelajar untuk cabang Essay Writing.

Format berkas: PDF, JPG, PNG, HEIC, atau HEIF
Ukuran maksimal: 10 MB per berkas
Jumlah: Satu berkas untuk setiap orang (ketua dan setiap anggota)

Bukti prasyarat (per tim)

Bukti prasyarat hanya perlu diunggah satu kali untuk satu tim, bukan satu berkas per orang. Gabungkan seluruh tangkapan layar bukti twibbon dan bukti mengikuti akun media sosial resmi @dice.fest serta @sainsdata.uinsurakarta menjadi satu dokumen, lalu unggah berkas itu pada kolom Bukti Prasyarat.

Cara mengunggah dan hal yang perlu diperhatikan

Klik Pilih Berkas pada kolom yang dituju, lalu pilih berkas dari perangkat. Unggahan berjalan otomatis begitu berkas dipilih, dan kolom akan menampilkan nama berkas ketika selesai.
Berkas dengan format atau ukuran yang tidak sesuai ditolak seketika, dengan pesan kesalahan di bawah kolom. Perkecil atau kompres berkas terlebih dahulu, kemudian pilih ulang.
Satu berkas diproses maksimal dua menit. Apabila unggahan melewati batas itu, proses dibatalkan dan perlu diulang dengan berkas yang lebih kecil atau jaringan yang lebih stabil.

05Pembayaran melalui Midtrans

Pembayaran dilakukan melalui jendela Midtrans yang terbuka di atas halaman ini, sehingga Anda tidak berpindah ke situs lain. Nominal yang harus dibayar tampil pada langkah Ringkasan Pendaftaran dan mengikuti gelombang pendaftaran yang sedang berlaku: Rp25.000,00 atau Rp30.000,00 per tim untuk Essay Writing, serta Rp50.000,00 atau Rp60.000,00 per tim untuk Machine Learning.

Alur pembayaran yang normal

Tekan Bayar Sekarang pada langkah terakhir formulir pendaftaran.
Jendela pembayaran Midtrans terbuka. Pilih metode pembayaran, lalu selesaikan transaksi sampai selesai.
Setelah transaksi selesai, Anda kembali ke dashboard peserta dengan keterangan hasil pembayaran. Status pendaftaran diperbarui otomatis begitu Midtrans mengonfirmasi, dan sistem juga memeriksa ulang ke Midtrans di latar belakang.

Melanjutkan pembayaran dari dashboard

Apabila jendela pembayaran ditutup sebelum transaksi selesai, pendaftaran Anda tetap tersimpan. Pembayaran dapat dilanjutkan kapan saja dari kartu lomba pada dashboard peserta:

Bayar Lagi: Membuat transaksi pembayaran baru, dipakai ketika transaksi sebelumnya gagal, kedaluwarsa, atau dananya sudah dikembalikan.
Lanjutkan Pembayaran: Membuka kembali jendela pembayaran untuk pendaftaran yang belum lunas.
Cek Status Pembayaran: Menanyakan status langsung ke Midtrans. Gunakan tombol ini ketika dashboard masih menampilkan belum dibayar padahal dana sudah terpotong.

Arti label status pada kartu lomba

Belum dibayar: transaksi belum selesai. Kartu menampilkan batas waktu pembayaran transaksi yang sedang berjalan.
Pembayaran kedaluwarsa: batas waktu transaksi sudah lewat. Tekan Bayar Lagi untuk membuat transaksi baru.
Pembayaran gagal: transaksi terakhir gagal atau dibatalkan. Pembayaran dapat dilanjutkan dari kartu yang sama.
Lunas: pembayaran sudah diterima dan menunggu verifikasi panitia.
Terverifikasi: pendaftaran sudah diverifikasi panitia.
Pembayaran direfund: dana dikembalikan sehingga slot belum lunas; hubungi panitia apabila ini tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
Ditolak: pendaftaran ditolak panitia dan tidak ada tindakan pembayaran yang tersedia pada kartu tersebut.

Pembayaran sudah berhasil tetapi status masih belum diperbarui

Tunggu beberapa detik lalu muat ulang halaman dashboard. Apabila status tetap belum berubah, tekan Cek Status Pembayaran pada kartu lomba. Jika dana sudah terpotong tetapi status masih belum lunas, hubungi panitia melalui kontak resmi pada footer situs dengan menyertakan bukti pembayaran Anda.

06Dashboard peserta

Dashboard peserta adalah pusat kendali seluruh kegiatan Anda. Halaman ini memuat sapaan, keterangan hasil pembayaran terakhir, kartu setiap lomba yang diikuti, penghitung waktu menuju tahapan berikutnya, dan timeline kegiatan DICE FEST 2026.

Setiap kartu lomba menampilkan hal berikut.

Nama cabang lomba, label status pembayaran, dan keterangan periode pengumpulan karya.
Tombol tindakan yang menyesuaikan keadaan Anda: Lanjutkan Pembayaran atau Bayar Lagi ketika belum lunas, serta Unggah Karya, Menunggu Pembukaan Karya, Menunggu Verifikasi, atau Pengumpulan Ditutup ketika sudah lunas.
Tautan ke halaman status pendaftaran dan pengumpulan karya, tempat seluruh dokumen Anda ditampilkan.
Tombol Cek Status Pembayaran selama pendaftaran belum lunas, serta tautan Perbarui Data Pendaftaran untuk pendaftaran yang belum dibayar.

Menu di samping dashboard berisi:

Dashboard, ringkasan kartu lomba dan timeline.
Jadwal, kalender tahapan kegiatan.
Notifikasi, pemberitahuan dari panitia beserta jumlah pesan yang belum dibaca.
Pengaturan, data akun Anda.
Daftar Lomba yang Diikuti, berisi tautan langsung ke halaman status setiap pendaftaran, serta tombol keluar.

Halaman status pendaftaran dan pengumpulan karya memuat satu kartu status yang selalu tampil, data seluruh peserta beserta dokumen identitasnya, bukti prasyarat tim, dan — apabila karya sudah dikirim — judul karya, berkas karya, bukti Turnitin, surat pernyataan orisinalitas, serta tautan repositori proyek untuk cabang Machine Learning.

07Mengirim karya

Karya hanya dapat dikirim setelah pembayaran pendaftaran lunas dan periode pengumpulan karya dibuka. Periode pengumpulan karya DICE FEST 2026 berlangsung 12 sampai 23 Oktober 2026 dan ditutup pada 23 Oktober 2026 pukul 23.59 WIB. Tanggal yang berlaku selalu ditampilkan pada dashboard peserta, mengikuti pengaturan panitia.

Langkah pengiriman

Buka dashboard peserta, lalu tekan tombol Unggah Karya pada kartu lomba yang dituju.
Sebelum periode dibuka, tombol bertuliskan Menunggu Pembukaan Karya beserta tanggal pembukaannya. Setelah periode berakhir, tombol berubah menjadi Pengumpulan Ditutup dan berkas tidak dapat lagi dikirim atau diganti.
Isi seluruh kolom yang diminta sesuai cabang lomba Anda, kemudian kirim.
Setelah berkas diterima, status karya berubah menjadi menunggu verifikasi panitia. Selama karya belum dinilai dan periode masih terbuka, Anda masih dapat memperbarui berkas.

Karya yang diminta pada cabang Essay Writing

Tiga berkas PDF diunggah bersamaan, ditambah judul karya yang diketik pada kolom yang tersedia.

Karya esai: Format Karya_Esai_NamaTim.pdf, panjang 5 sampai 10 halaman, maksimal 10 MB
Bukti cek Turnitin: Kemiripan maksimal 25%, format BuktiTurnitin_Esai_NamaTim.pdf
Surat pernyataan orisinalitas: Format NamaTim_Orisinalitas.pdf

Karya yang diminta pada cabang Machine Learning

Dua hal dikirim berdampingan: tautan repositori proyek dan arsip proyek. Tautan repositori harus berupa alamat GitHub atau GitLab yang sah, misalnya https://github.com/nama/proyek. Arsip proyek diunggah dalam format ZIP, RAR, atau 7Z dengan ukuran maksimal 50 MB.

Karya yang sudah dinilai bersifat final

Setelah panitia menilai karya Anda, berkas tidak dapat diganti lagi walaupun periode pengumpulan masih terbuka. Kirim hanya berkas yang sudah final.

08Materi studi kasus dan panduan cabang

Materi dibagikan langsung pada kartu lomba di dashboard peserta, dibagi menjadi dua kelompok terpisah.

Materi & Panduan, berisi panduan umum, templat, dan tutorial yang boleh dibuka lebih awal.
Materi Studi Kasus, berisi bahan studi kasus dan rekamannya untuk cabang lomba Anda.

Kedua kelompok muncul apabila pembayaran pendaftaran sudah lunas dan panitia sudah menyiapkan tautannya. Tautan membuka berkas pada layanan penyimpanan daring panitia; pastikan Anda memakainya dengan akun yang memiliki hak akses.

Apabila materi belum waktunya dibuka, blok materinya tetap tampil dalam keadaan terkunci beserta keterangan waktu pembukaan dalam WIB. Tunggu sampai waktu tersebut, lalu muat ulang dashboard.

09Ketika ada kendala

Sebagian besar kendala dapat diselesaikan sendiri dengan langkah berikut. Apabila belum berhasil, hubungi panitia melalui kontak resmi pada footer situs beserta bukti pendukung, seperti tangkapan layar atau bukti pembayaran.

Pembayaran belum tercatat: Tunggu beberapa detik, muat ulang dashboard, lalu tekan Cek Status Pembayaran. Bila dana sudah terpotong, hubungi panitia dengan bukti pembayaran.
Jendela pembayaran tidak terbuka: Periksa koneksi internet, lalu tekan Bayar Lagi atau Lanjutkan Pembayaran dari kartu lomba di dashboard.
Unggahan gagal: Periksa format dan ukuran berkas: PDF, JPG, PNG, HEIC, atau HEIF maksimal 10 MB untuk dokumen; ZIP, RAR, atau 7Z maksimal 50 MB untuk arsip proyek Machine Learning.
Unggahan berhenti sendiri: Unggahan yang berjalan lebih dari dua menit otomatis dibatalkan. Kompres berkas terlebih dahulu, lalu unggah ulang.
Periode pengumpulan sudah ditutup: Berkas tidak dapat lagi dikirim atau diganti. Hubungi panitia melalui kontak resmi untuk keadaan darurat.
Formulir menyatakan pendaftaran ditutup: Pendaftaran resmi DICE FEST 2026 ditutup pada 11 Oktober 2026 pukul 23.59 WIB. Pantau pengumuman resmi panitia untuk informasi berikutnya.

Jika Anda perlu menghubungi panitia, gunakan kanal resmi berikut.

Email panitia: ristek.sainsdata@gmail.com
WhatsApp panitia: +62 (877) 9868-3199
Narahubung Machine Learning: +62 882-3903-1303 (Kak Anjani)
Narahubung Essay Writing: +62 877-9868-3199 (Kak Hani)
Alamat sekretariat: Kampus II UIN Raden Mas Said Surakarta, Fakultas Saintek
Instagram: @dice.fest

Untuk aturan yang berlaku pada cabang lomba Anda, buka kembali guidebook yang sesuai pada halaman panduan utama.

Cara Memakai Situs DICE Fest 2026