Kebijakan Privasi
Halaman ini menjelaskan bagaimana Divisi Riset dan Teknologi Forum Komunikasi Sains Data (FKSD) UIN Raden Mas Said Surakarta mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, serta melindungi data pribadi peserta selama pelaksanaan DICE FEST 2026.
A. Pengumpulan Data Pribadi
Identitas Diri
Panitia mengumpulkan nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) atau Nomor Induk Mahasiswa (NIM), serta hasil pemindaian Kartu Pelajar atau KTM yang masih berlaku.
Kontak Resmi
Meliputi alamat email aktif, nomor WhatsApp, dan alamat domisili, sekolah, atau perguruan tinggi peserta.
Data Kompetisi
Termasuk nama tim, karya esai, source code, laporan proyek, bukti pembayaran, serta username Kaggle.
Media Rekaman
Dokumentasi berupa tangkapan layar presensi, foto kegiatan, serta rekaman audio dan video selama Technical Meeting, Pembekalan, hingga Final Presentasi.
B. Penggunaan dan Pengolahan Data
Verifikasi Peserta
Digunakan untuk memverifikasi identitas, kelayakan, dan kesesuaian peserta dengan persyaratan kompetisi.
Komunikasi Resmi
Digunakan untuk mengirimkan konfirmasi pendaftaran, informasi perlombaan, pengumuman, tautan Zoom, serta materi kompetisi.
Sertifikat dan Penghargaan
Data digunakan dalam penerbitan e-sertifikat serta proses penyaluran hadiah kepada peserta yang memenangkan kompetisi.
Dukungan Mitra
Digunakan untuk memberikan akses pembekalan teknis, lisensi belajar, maupun cloud support dari DQLab dan Modal.com.
D. Keamanan & Penyimpanan Data
Perlindungan Data
Panitia menerapkan langkah keamanan teknis dan administratif untuk mencegah akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, maupun kebocoran data peserta.
Masa Penyimpanan
Dokumen identitas disimpan maksimal 90 hari setelah puncak acara untuk kebutuhan rekonsiliasi e-sertifikat. Setelah periode tersebut, seluruh berkas akan dihapus secara permanen dari server panitia.